新型インフルエンザワクチン接種予約システム構築方法

船橋ゆーかりクリニックで採用している方法のご紹介

　ワクチン接種のために電話で予約するクリニックがほとんどで、患者さまにもクリニックスタッフにもいらいらとストレスが募ります。そこで、船橋ゆーかりクリニックでは、低コスト、短時間、自前で、予約システムを構築し、電話件数が大幅に減り、通常業務に支障なく、とても快適に予約をお受けできていますので、ほかのクリニックでもご活用いただければと思い、システム構築方法をご紹介します。

１．専用メールアドレスの用意
　専用メールアドレスを用意します。既存のメールアドレスでも、もちろん利用できます。
　参考：当院は大阪のさくらインターネットのレンタルサーバーで自前でサイト運用していますので、自前に好きなだけメールアドレスを作れます。一番安いプラン５００MBで　ひと月たったの125円です。ｊｐ以外の独自ドメインは年間1800円程度です。専門業者に頼むと、大変な金額です。さくらインターネット

２．無料携帯サイトの開設
　無料で携帯サイトが作成できるKatyなどでクリニックの携帯サイトを作ります。
　Katyは便利なので、お勧めです。フォローもよいです。katy
　独自ドメインをもらうためにはミニプランで月4830円かかりますが、無料でもサイトをオープンできます。その場合は、http://katy.jp/xxxx/になります。
　当院はミニプランにしていますので、無料で独自ドメインを取得でき、http://eucaly.info/となりました。設定もお願いできたので、助かりました。

新型インフルエンザワクチン接種の予約を開始して以来、最高で1日4000件オーバーのアクセスをいただいています。電話対応ではとても処理できなかったでしょう。

サイト内に予約ページを別に作り、リンクを張る必要があります。
多少　HTML本文をいじる必要がありますので、参考にしてください。

クリックすると拡大します。

３．無料フォームの作成
　Katyのミニプランではフォームを作ることができなかったため、フォーム作成サイトを探したところ、無料でフォームを提供している　フューチャースピリッツ社のフォームメーラーに行き着きました。フォームメーラー
　無料ですが、インタラクティブに簡単に5つまでフォームを作れる上、SSLのセキュリティに対応していますので、個人情報の取り扱いに安全です。感激のサイトです。

必要なパーツを並べて、情報の入力欄を作成します。無料プランでは制限がありますが、接種予約情報としては十分です。

PCと携帯に公開するかどうか、登録完了もしくは不可のメッセージ、登録完了時のメール送付、自動応答メール、個人情報取り扱い規約の登録など一通りすべて事前に揃っています。

パソコンで閲覧したときの画面と、リンク先のアドレスです。このアドレスで、携帯サイト内の予約ページとリンクを張ります。

４．保健所などにクリニックの連絡先を電話番号で登録している場合は、携帯サイトのURLを公開してもらうようにお願いします。

フォームメーラーは、フォームを公開する時間、人数を設定できますので、手間要らずです。では、患者さまとクリニックスタッフ　双方のストレスが少しでも減ることを願ってやみません。　船橋ゆーかりクリニック　院長　寺田